Pelo amor de Deus, apenas limite o WIP!

Limitar o WIP (work in process) é talvez a dica mais simples e subestimada para criar foco na execução, também contribuindo para acelerar o aprendizado.

Pelo amor de Deus, apenas limite o WIP!
Photo by Michael Dziedzic / Unsplash

Eu escrevi o seguinte outro dia, na minha página do LinkedIn:

"Pelo amor de Deus, apenas limite o WIP!"

Às vezes eu penso que deveria imprimir isto como um meme engraçado, em várias camisetas e suéteres, e isso que eu usaria sempre no trabalho. 😅

É tão fácil ter uma sensação de progresso por começar algo. Você faz seu planejamento trimestral, mensal, ou com qualquer cadência que se utilize, e você se sente bem pelo que está iniciando.

Mas você refletiu sobre o que aconteceu no último ciclo? O quanto realmente finalizou, e com qual padrão de lead time? Como isso se compara com o que é esperado?

Eis um exercício simples sugerindo por John Cutler:

"Imagine que você não inicie nenhum trabalho novo… Quando você começaria a se sentir como se não tivesse nada mais a fazer?"

 Não é sobre o que se inicia. Mas o que se finaliza.

O David Anderson (criador do método Kanban) nos presenteou com um filtro de decisão bem simples e empoderador neste sentido: "Pare de começar. Comece a finalizar."

Acontece que eu descobri que o meme "perfeito", sim, existe (infelizmente, não tenho certeza da autoria, então não posso dar o devido crédito):

E quanto mais eu penso a respeito, mais eu me convenço de que este pode ser o conselho mais simples e sobrevalorizado de todos os tempos para organizações do trabalho do conhecimento (como desenvolver produtos de software)! É uma lição há muito já aprendida pelo mundo da manufatura física, que começa por visualizar e gerenciar o inventário, mas o trabalho do conhecimento é invisível, então é mais difícil realizar o mesmo.

É um factível, no entanto, e de fato, todo um corpo do conhecimento evoluiu em torno destas ideais simples: o método Kanban, com suas seis práticas gerais: