Um dos principais papéis do product manager é se relacionar com outras áreas de modo que ele consiga conectar todos os pontos para que a tomada de decisão aconteça. Sendo assim, fazer reuniões é, inevitavelmente, rotina de quem trabalha com gestão de produto.
Já que faz parte da rotina e que provavelmente o PM irá gastar muitas horas de sua semana falando com outras pessoas, vou deixar aqui algumas dicas que uso no meu dia a dia para conseguir ter boas e efetivas reuniões e assim, conseguir aproveitar melhor o tempo na busca de avançar na tomada de decisão.
Defina o objetivo da reunião
Essa é a dica mais importante de todas. Definir o objetivo ou seja, ter clareza do output que você está esperando, é a coisa mais fundamental de se fazer antes de criar a reunião e chamar as pessoas.
Poderíamos parar esse texto aqui mesmo. Sem o objetivo da reunião as outras dicas se tornam irrelevantes e muitas delas, nem são possíveis de serem executadas sem isso.
Se você precisa que uma decisão seja tomada na reunião, programe a dinâmica da sua reunião para que isso aconteça. Se você precisa obter novas informações e outros pontos de vista, faça as perguntas certas.
Não entre numa reunião sem ter clareza do que você quer que aconteça ao final dela.
Substitua a reunião por uma thread no slack (ou email)
Depois de entender o que você quer atingir, a melhor coisa a fazer é entender se você não pode substituir a reunião por uma thread no Slack (ou um email).
